RESÚMENES DE LAS REUNIONES DE LA PTO
¡Gracias por asistir a la reciente reunión virtual o presencial de interés de la PTA/PTO! Su tiempo es muy valioso, así que ¡gracias por asistir! Asistentes virtuales, hemos decidido seguir adelante con una PTO (Organización de padres y maestros) en lugar de una PTA. En este momento, creemos que la PTO será más beneficiosa para nuestra escuela.
¿Qué ha pasado desde la reunión?
Actualmente estamos investigando/trabajando en lo siguiente
Compramos la membresía de PTO Today, estoy imprimiendo los kits de herramientas. Espero que esto facilite las cosas para nuestra futura junta.
Redacté un formulario de membresía que deberá ser aprobado.
Redactar una declaración de misión: será similar y respaldará la declaración de misión de Magnolia.
Redacción de estatutos: basados en los estatutos de PTO Today y los estatutos de PTA anteriores de MMS
Se aceptan nominaciones para presidente, vicepresidente, secretario y tesorero. Si tiene algún interés o conoce a alguien que pueda estar interesado, haga clic y complete este enlace FORMULARIO DE INTERÉS PARA FUNCIONARIO DE LA PTO DE MAMS 2023-2024
¿Lo que sigue?
Una vez que los borradores (declaración de misión, formularios de membresía y estatutos) estén completos, los enviaré para su revisión. Siéntete libre de hacer modificaciones.
programar primera reunión oficial
¿Qué pasará en la reunión oficial?
Todos completaremos las solicitudes de membresía y pagaremos las cuotas. En este momento, lo ideal sería pagar en efectivo o con cheque, ya que no tendremos una cuenta bancaria. Las cuotas se colocarán en un sobre y se entregarán a la escuela secundaria Magnolia.
Leeremos la declaración de misión y los estatutos, discutiremos los cambios y votaremos para aprobarlos.
Leeremos las nominaciones y votaremos para elegir a los funcionarios. Si solo hay un candidato, podemos hacer una votación verbal; si hay varios candidatos, votaremos mediante papeleta.
Establecer un calendario de reuniones para el resto del año.
Discutamos los próximos pasos y compartamos ideas para nuestro primer evento o recaudación de fondos.
Foro abierto
Después de la reunión:
Solicitar 501c3
Solicitar seguro (pagado mediante cuotas)
Entre bastidores:
También me he puesto en contacto con la escuela secundaria Perry Hall, que también está en una fase de reconstrucción. El presidente me llamará para hablar sobre el proceso, intercambiar ideas, etc.
Me comuniqué con el club de refuerzo de la escuela primaria y me dijo que me enviaría sus estatutos, pero todavía no lo ha hecho.
Me comuniqué con el club de refuerzo de Joppatowne High, pero no obtuve respuesta. Si alguien tiene una relación con ese club y quisiera comunicarse, me encantaría hablar con ellos sobre lo que funcionó y lo que no.
Por último, tengo una oportunidad de voluntariado. Pude hablar con algunos de ustedes, pero si no lo he hecho, Magnolia será coanfitriona de un festival de otoño la próxima semana, el jueves 19 de octubre de 4 a 6 p. m. La Sra. Hatcher envió un correo electrónico anteriormente pidiendo específicamente a los asistentes que confirmaran su asistencia. Me gustaría invitarlos a ser voluntarios en este evento. Pueden preparar su automóvil para el evento de entrega de obsequios, pueden ser un par de manos extra para ayudar con los juegos que está preparando la escuela o pueden donar dulces. Comprendo que la hora de inicio de las 4 p. m. no es ideal para algunas familias y entiendo completamente si no están disponibles para ayudar durante este evento.
Fecha: lunes 6 de noviembre
Hora: 6pm
Ubicación: Escuela Secundaria Magnolia
Agenda tentativa
Revisar, editar y adoptar los Estatutos
Revisar, editar y adoptar el Reglamento Interno
Revisar, editar y adoptar la Declaración de Misión
Membresía completa
Elegir oficiales
Nominaciones abiertas para presidentes de comités
Informe de los directores
Discuta las preguntas de la encuesta previa a la reunión
Nuevo negocio
Anuncios
Aplazamiento
Nuestro mayor logro durante la reciente reunión fue que elegimos a nuestros funcionarios.
Su Junta Directiva:
Presidente - Heather Wink
Vicepresidenta - Tamar Pair
Tesorero - Gary McGraw
Tesorero adjunto: Casey Stockton
Secretaria de actas - Savannah Sosa
Secretaria de correspondencia: Courtney McCormick
La Junta se reunió el viernes por la mañana para revisar el resto de los estatutos y las reglas vigentes y para trabajar en los próximos pasos para el PTO.
Gary: trabajará en los documentos de constitución, en la solicitud de un 501c3 y un EIN. Lamentablemente, esos procesos pueden demorar hasta dos meses. Luego podremos abrir una cuenta bancaria y comenzar a aceptar cuotas de membresía y donaciones.
Heather - investigando seguros
Courtney - trabajando en nuestro sitio web
Estaremos buscando presidentes de comité, si tiene algún interés, comuníquese con nosotros.
Mientras esperamos a finalizar todo el papeleo, nos gustaría centrar nuestra atención en el armario de artículos de cuidado de Magnolia. El armario de artículos de cuidado es un lugar al que los estudiantes pueden acudir para conseguir las cosas que puedan necesitar. Adjunto encontrará una lista de los suministros solicitados. No dude en compartirla en las redes sociales y comunicarse con sus amigos y familiares. Todos los artículos de tocador deben ser nuevos. La ropa puede ser nueva o usada en buen estado. En este momento, las prendas de vestir solicitadas son solo para la ropa que usarán los niños.
Para no sobrecargar la escuela, le pedimos que no deje los artículos directamente en la escuela. Estaré encantado de recoger las donaciones o puede traerlas a la próxima reunión de la Asociación de Padres y Maestros (PTO).
Los planes más importantes incluyen organizar una colecta de alimentos, pero necesitamos obtener el permiso de la administración. Actualizaré la información a medida que avancen esos planes.
Meeting Minutes Thursday April 25, 2024
Call to order: 6:02pm
Motion to approve minutes. Minutes approved.
Principal Namey:
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Celebrated high honor roll 3.5 or higher got breakfast and ceremony.
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Gearing up for 8th grade, all 8th grades will get letters for 8th grade
week activities.
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No graduations since Harford County does not support them. We
have social, field day, and an 8th grade awards ceremony. Save the date is (6/10) but the actual invitation will go out (5/28).
a. Awards in valor
b. Invitation only
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Sneaker ball formal/informal social theme is “glow in the dark”.
Looking for décor ideas for social. No dress requirement for chaperone. Sign-up sheets will have a link for sign-up. If they want to purchase in person, they can.
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Next year, HCPS is going to do a unified schedule for middle schools. MMS is different. Academic classes will be 10 minutes longer than
gym, art, etc. No built-in time in between classes. No bells. Kids are
hand scheduled for youth depending on needs/wants.
6. Next year, all classes equally and students moving a crossed at the
same time. Got permission to adjust periods to odd & even days. Even on Thursdays, odd on Wednesdays. 90-minute periods. Kids will only have 4 classes a day.
7. Soccer is happening and we are having a great turnout, however, it is part of the proposed budget cuts
- We have had positions cut. Class size average of 19 kids.
- Originally were 2 positions but switched to 1 position being cut.
- Changed one 6th grade team to a split team so it will be smaller so they will have 1 teacher teach two classes.
- We will offer drama for 8th grade & health (required) and due to size, we added a teacher to teach health and PE.
- Ready to meet with incoming 6th grade teachers. We will be going to all elementary schools to meet with parents regarding needs for incoming 6th graders and will have mini meet and greets for the 5th grade parents. The first meeting is in May at Joppatowne Elementary. Edgewood Elementary is so small, half the students will attend Edgewood Middle School and half will attend Magnolia Middle School.
8. The Superintendent proposes cutting the pool. We met with aquatics team and told them. Namey went to the board meeting and nothing was said about proposed pool cuts
9. Tiers in honor roll:
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Youth with a GPA between 3.0 to 3.25 will receive a certificate
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Youth with a GPA between 3.5 to 3.66 are considered on the
Viking Honor Roll and will receive an awards breakfast.
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We are taking 100 kids to the Orioles game on 5/15/24. Kids are getting special Valor keys that they can enter in the morning and will be entered into a drawing for the trip. Those on the valor list and have 95% attendance will be automatically entered for multiple entries. We will announce the names on 5/1/24.
10. Yearbook link will be available in a week. Price is $25 and is in color. Yearbook delivery will be delayed. We are considering an autograph book for the 8th graders. Parents of 8th graders can write a farewell message, pay $3 and the children will get a little gift with their farewell message. You can pay for these through school bucks online.
Old Business
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The drawing for IronBirds tickets in beginning of June for the youth. Faculty drawing from memberships will be on 4/30.
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Soccer concessions better than the first.
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Met with Ms./Mrs. Hatcher about the 8th grade dance and
celebration. The dance will be on 6/7/24 from 6pm-8pm and field day will be on 6/6/24 from 1pm-3pm.
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The rotary club offered to donate $500 towards refreshments for the dance.
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A local baker in Harford County will donate cookies and she offered to make cupcakes for teacher appreciation week.
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We will need volunteers to chaperone the dance and for field day.
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We are looking for anyone who can donate/loan outdoor board games for field day.
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Teacher Appreciation week is May 6th-10th. Theme is chosen. New Business
1. Regarding budget cut proposals, we spoke to other PTA presidents about potentially showing up to the next Board of Education meeting with kids in sports uniforms.
a. The 6th grade orientation is tentatively on either the afternoon on Thursday 8/8/24 from 1pm-3:30pm and the other is on the morning of Wednesday 8/14/2024 from 9am-1130am.
Adjourned 6:45pm.
Reviva los momentos: actas y resúmenes de reuniones.
Manténgase informado y conectado explorando los archivos de nuestras reuniones de la PTO. Aquí encontrará actas detalladas que capturan la esencia de nuestras discusiones, decisiones y el espíritu colaborativo que define a nuestra comunidad. Ya sea que haya asistido a la reunión o no, esta página sirve como un recurso valioso para mantenerse actualizado sobre las actualizaciones, iniciativas y planes clave. Sumérjase en los resúmenes para volver a ver los aspectos más destacados y las conclusiones importantes, asegurándose de estar siempre al tanto del emocionante progreso que estamos logrando juntos. ¡Su participación es importante y aquí es donde puede ponerse al día con el vibrante tapiz de nuestra trayectoria!